Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

Die elumatec AG ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Maschinen für die Bearbeitung von Aluminium-, Kunststoff- und Stahlprofilen im Premium­segment. Das Unternehmen gehört zur italienischen Voilàp-Gruppe. Mit seiner umfangreichen Produktpalette deckt elumatec das gesamte Anwenderspektrum ab – vom kleinen Handwerks­betrieb bis zum industriellen Profilbear­beiter. Maßge­schneiderte und modulare Maschinen­konzepte ermöglichen dabei für alle Kunden­gruppen jederzeit flexible und individuelle Branchen­lösungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz im schwäbischen Mühlacker wurde 1928 gegründet, hat Tochter­gesellschaften und Händler in über 50 Ländern und erwirtschaftete 2024 mit weltweit rund 700 Mitarbeitern einen Konzern­umsatz von über 121 Mio. Euro.

Geben Sie Ihrer Karriere ein neues Profil und arbeiten Sie mit uns an der Zukunft!

Dazu brauchen wir Ihre Ideen, Erfahrung und Kenntnisse als

Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

Standort: Mühlacker

• Eigenständige und eigenverantwortliche Durchführung der Entgelt­abrechnung unter Berück­sichtigung aller tariflichen, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Rahmen­bedingungen mit DATEV
• Selbstständige Verwaltung und Weiterent­wicklung der Anwendungen des Zeiterfassungs­systems (ATOSS) sowie Unter­stützung / Schulung von Führungs­kräften in der Anwendung von Auswertungen
• Zusammenarbeit mit sämtlichen relevanten externen Stellen (Behörden, Verbänden etc.) sowie Durch­führung des Bescheinigungs­wesens
• Pflege der Personalstammdaten
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Ermittlung von relevanten HR-Kenn­zahlen
• Übernahme administrativer Tätigkeiten und Unter­stützung der HR Business Partner (bspw. Erstellen von Bescheinigungen, Bear­beitung von Anträgen, Fehlzeiten­erfassung etc.)
• Mitwirken bei der Weiterent­wicklung und Optimierung von Prozessen im HR-Umfeld
• Übernahme von Projektaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealer­weise mit Weiterbildung zum / zur Personal­fachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgaben­gebiet, insbe­sondere in der Entgelt­abrechnung, der Zeiterfassung und allen damit verbundenen Tätig­keiten
• Sehr gute Kenntnisse in der Personal­administration
• Sehr gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, sozial­versicherungs- und lohnsteuer­rechtlichen Rahmen­bedingungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word und Excel) sowie idealerweise gute Kennt­nisse in ATOSS und Datev
• Hohe Dienstleistungs­orientierung sowie soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, proaktives Denken und Handeln, Verlässlich­keit und ein hohes Maß an Diskretion
• Gute Englischkenntnisse

• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unter­nehmen mit interessanten Markt­potenzialen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitregelung, Möglichkeit zum Home-Office, gesicherte Sozial­leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Alters­versorgung, Firmenrad und weitere Leistungen
• Individuelle Weiterentwicklungs­möglichkeiten

elumatec vereint für Sie das Beste aus zwei Welten: die Leistungs­fähigkeit eines Global Players mit den Tugenden des Mittel­standes.